Mengenal Apa itu SOP
( Standart Operasional Prosedur )
( Standart Operasional Prosedur )
Alhamdulillah saya dapat
kembali lagi berbagi ilmu dengan anda sekalian. Materi yang dapat
saya sampaikan kali ini yaitu mengenai SOP ( Standart Operasional
Prosedur ). Untuk lebih jelasnya berikut pembahasan mengenai SOP.
B. Latar Belakang
Pertama-tama yang perlu
diketahui adalah pengertian dari SOP itu apa. Nah jadi Standart
Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis
yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan
administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana
dan oleh siapa dilakukan.
Menurut saya, SOP adalah
sebuah dasar atau landasan dalam melakukan sebuah kegiatan. Tujuannya
sendiri yaitu agar dalam melakukan sebuah tindakan dapat menjadi
terarah atau teratur seperti yang sesungguhnya.
C. Maksud dan Tujuan
Berbagi mengenai materi SOP
yang saya dapat. Mulai dari pengertian, tujuan, manfaat, dan lain
sebagainya.
D. Hasil yang diharapkan
Diharapkan dengan memahami
SOP dapat membantu meningkatkan kualitas dalam sebuah pekerjaan.
E. Alat dan Bahan
Laptop dan Charger
F. Jangka Waktu Pelaksanaan
Kegiatan
Dimulai jam 20.00 sampai
dengan jam 22.00
G. Hasil yang didapatkan
1. Pengertian SOP ( Standart Operasional Prosedur )
1. Pengertian SOP ( Standart Operasional Prosedur )
Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
2. Tujuan SOP ( Standart
Operasional Prosedur )
- Mengurangi kegagalan dalam
pelaksanaan yang sudah terencana.
- Memperjelas alur, wewenang
dan tanggung jawab dari petugas tsb.
- Agar mengetahui dengan jelas
peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.
3. Manfaat SOP ( Standart
Operasional Prosedur )
- Sebagai dasar hukum
pelaksanaan suatu kegiatan.
- sebagai standarisasi cara
yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang
menyelesaikan tugasnya.
- Mengurangi tingkat kesalahan
dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugas.
- Meningkatkan efisiensi dan
efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai
dan organisasi secara keseluruhan.
4. Fungsi SOP ( Standart
Operasional Prosedur )
- Memperlancar tugas
petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
- Sebagai dasar hukum bila
terjadi penyimpangan.
- Mengetahui dengan jelas
hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.
- Mengarahkan petugas/pegawai
untuk sama-sama disiplin dala bekerja.
- Sebagai pedoman dalam
melaksanakan pekerjaan rutin.
5. Keuntungan SOP ( Standart
Operasional Prosedur )
- SOP yang baik akan menjadi
pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.
- Para pegawai akan lebih
memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai
dalam setiap pekerjaan.
- SOP juga bisa dipergunakan
sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur
kinerja pegawai.
- Pekerjaan dapat lebih
terarah lagi
6. Prinsip SOP ( Standart
Operasional Prosedur )
1. Konsistensi
Agar tercipta pekerjaan tsb.
Maka membutuhkan sebuah konsistensi dari waktu ke waktu dimanapun dan
kapanpun.
2. Komitmen
SOP harus dilakukan dan
dipenuhi dengan penuh komitmen bagi pelaksananya.
3. Perbaikan Berkelanjutan
Untuk pelaksanaannya SOP
harus bersifat terbuka dengan penyempurnaan untuk membentuk prosedur
yang lebih efektif dan efisien.
4. Mengikat
SOP meski pada dasarnya
bersifat dinamis namun dalam pelaksanaannya harus mengikat bagi
siapapun. Tugas tsb. Harus diselesaikan sesuai dengan prosedur yang
yang telah direncanakan.
5. Setiap unsur memiliki peran
penting
Bagi setiap pegawai, SOP
mengandung peran-peran penting sehingga jika terdapat satu pegawai
yang tidak melaksanakan perannya dengan baik maka akan terganggu
proses lainnya.
6. Terdokumentasi
Hendaknya setiap prosedur
yang tercantum dilakukan dokumentasi untuk referensi bagi anggotanya.
7. Jenis SOP (Standart
Operasional Prosedur)
Berdasarkan sifat kegiatan SOP
ada 2 yaitu SOP Teknis dan SOP Administrasi.
a. SOP teknis
ciri-ciri SOP teknis:
• pelaksanaan berjumlah satu
orang atau satu kesatuan tim kerja atau jabatan meskipun dengan
pemangku yang lebih dari satu.
• Berisi langakah rinci atau
cara melakuakan pekerjaan ataulangkah detail pelaksanaan kegiatan.
b. SOP administratif
ciri-ciri administratif:
• Pelaksanaan berjumlah
banyak atau lebih dari satu aparetur atau lebih dari satu jabatan dan
bukan merupakan satu kesatuan yang tunggal.
• Berisi tahapan pelaksanaan
kegiatan atau langkah-langkah pelaksanaan kegiatan yang bersifat
maokro ataupun mikro yangtidak menggambarkan cara melakukan kegiatan
SOP sangat penting dalam
melakukan sebuah pekerjaan atau tugas. Karena itu, SOP dijadikan
sebuah landasan atau dasar hukum bagi para pegawai/petugas di bidang
industri. Maka dengan itu, diharapkan tugas tsb. Dapat dilaksanakan
dengan baik, rapi dan tertib.
J. Referensi
1. Modul
Pengertian_Standart_Operasional_Prosedur.pdf
Mungkin itu saja yang bisa saya sampaikan kali ini, untuk selebihnya saya mohon maaf apabila ada kesalahan kata maupun kalimat. Terima kasih.
